Teaterforening - for alle aldre

Generalforsamling d. 26/2 2026 kl. 19.00

På Frederiksberg Teater

Alle medlemmer indkaldes hermed til generalforsamling på Frederiksberg Teater.

Dagsorden i henhold til vedtægterne:

1. Valg af dirigent og referent
2. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år og godkendelse af denne
3. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for det følgende kalenderår til godkendelse
5. Indkomne forslag til behandling og evt. afstemning
6. Valg af de bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, der er på valg pågældende år. I år er følgende poster på valg:
   1. Formand for en 2-årig periode
   2. Kasserer for en 1-årig periode
   3. 2 bestyrelsesmedlemmer for en 2-årig periode
   4. 1 bestyrelsesmedlem for en 1-årig periode
   5. og 2. suppleant for en 1-årig periode
7. Valg af revisor for 1 år
8. Eventuelt (der kan ikke stemmes om eller vedtages noget under dette punkt)

Forslag til punkt 5 skal være formanden i hænde senest 2 uger inden generalforsamlingens afholdelse.
Forslag sendes til lasse.rasmussen@frederiksbergteater.dk.

Der kan på generalforsamlingen stemmes ved enten personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem af foreningen.

På generalforsamlingen kan myndige medlemmer, eller en med forældremyndighed over et umyndigt medlem, samt foreningens frivillige med mindst 12 måneders aktiv tjeneste i foreningen deltage med stemmeret.

Mht. punkt 6 kan man stille op til de pågældende poster på selve generalforsamlingen. Har man spørgsmål til bestyrelsens arbejde, er man velkommen til at tage fat i et bestyrelsesmedlem.

Foreningen byder på snacks og lidt drikkelse 😊
Vel mødt!
På bestyrelsens vegne
Lasse Rasmussen
Formand

Forslag til vedtægtsændringer og til drøftelse

Forslag 1:

§2.1 og §4.1 foreslås ændret til ”5 år” i stedet for ”6 år”

Motivation: I praksis optages der i dag medlemmer, der er 5 år, fordi fx bliver 6 kort tid efter eller er startet i skole. Lad derfor vedtægterne følge praksis.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Forslag 2:

§5.2 foreslås ændret til ”marts” i stedet for ”februar”

Motivation: Det er ganske enkelt svært at nå at færdiggøre årsregnskab og revision, når generalforsamlingen afholdes i februar. Fristen for at indsende regnskab og andet materiale til kommunen er i april, så det kan fint nås, selvom generalforsamlingen afholdes i marts.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Forslag 3:

§5.2 foreslås ændret til ”fysisk opslag på teateret” i stedet for ”på teaterets opslagstavle”.

Motivation: Teateret har ikke en decideret opslagstavle.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Forslag 4:

§5.3 foreslås ændret til ”på mail og på teaterets hjemmeside” i stedet for ”på teaterets opslagstavle”

Motivation: Teateret har ikke en opslagstavle, og medlemmer nås mere effektivt med mail end et opslag.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Forslag 5:

§5.6 foreslås ændret til ”7. valg af ekstern og intern revisor for 1 år. Posten som ekstern revisor kan ikke stå vakant. Posten som intern revisor kan stå vakant” i stedet for ”7. valg af revisor for 1 år”

Motivation: Se motivationen under forslag 7.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Forslag 6:

§6.11 foreslås ændret til ”Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede, dog skal minimum 3 medlemmer være til stede” i stedet for ”Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst fire af medlemmerne er til stede”

Motivation: Paragraffen var i uoverensstemmelse med §6.3, der angiver, at bestyrelsen kan bestå af helt ned til 3 personer. Med den nuværende formulering i §6.11 ville bestyrelsen i det tilfælde være fastlåst og ude af stand til træffe beslutninger.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Forslag 7:

§7.3 og 7.4 ændres til

” Revision af foreningens regnskab foretages af den eksterne revisor, som er valgt på årets ordinære generalforsamling. Den eksterne revisor skal være et firma, der professionelt beskæftiger sig med regnskabsføring. Denne revisors opgave er at gennemføre revision af foreningens regnskab efter god regnskabspraksis, herunder bogføring, håndtering af bilag og udarbejdelse af årsregnskabet. Den eksterne revisor må ikke være medlem af foreningen eller en person der gennem familie eller fælles bolig har relation til nogen af disse. Den interne revisors opgave er at gennemgå foreningens disponering over foreningens midler i relation til det generalforsamlingsvedtagne budget samt i relation til foreningens vedtægter og formål. Eventuelle bemærkninger eller kritikpunkter fra den interne revisor fremsendes til bestyrelsen mindst 4 dage før generalforsamlingens afholdelse og fremlægges desuden på selve generalforsamlingen til generalforsamlingens orientering. Den interne revisor skal have tilsendt det ikke-reviderede regnskab senest 3 uger før generalforsamlingen. Det er således ikke et krav for den interne revisors gennemgang, at regnskabet er revideret. Den interne revisor vælges blandt foreningens medlemmer, men må ikke vælges blandt

bestyrelsesmedlemmerne, eller en person der gennem familie eller fælles bolig har relation til nogen af disse.”

I stedet for:

· ” 7.3 Revision af foreningens regnskaber foretages af en revisor, som er valgt på årets ordinære generalforsamling.

· 7.4

Som intern foreningsvalgt revisor må ikke vælges et af bestyrelsesmedlemmerne, eller en person der gennem familie eller fælles bolig har relation til nogen af disse.”

Konsekvens: §7.4 slettes og §7.5 bliver nyt §7.4.

Motivation: På sidste års generalforsamling var der en drøftelse af vedtægterne – herunder rollen som revisor. Bestyrelsen ønsker med dette forslag at tydeliggøre revisorernes roller, så foreningen og generalforsamlingen kan få det bedste udbytte ud af det. Der er desuden hentet inspiration fra andre lignende foreninger.

Forslagsstiller: Bestyrelsen

Forslag 8:

Bestyrelsen en drøftelse på generalforsamlingen ift. om foreningen på nuværende tidspunkt bør søge efter en ny teaterleder eller ej.

Motivation: Det er blevet drøftet i både bestyrelsen og til fællesmøderne i løbet af året, om foreningen har behov for en ny teaterleder, efter den seneste er fratrådt. Det blev foreslået, at det kunne tages op til drøftelse på denne generalforsamling, således at den nye bestyrelse kan træffe beslutning om det.

Forslagsstiller: Bestyrelsen