Referat fra bestyrelsesmødet tirsdag d. 6-9 – 2022
1. Fraværende: Dorthe, Steen og Jesper
Tilstede: Villads, Sofie, Lasse, Tobias, Lotte, Magnus og Lisette
-
Enighed omkring en god og tilrettelagt visionsdag med en masse gode input og god energi. Processen omkring det videre forløb er som følgende:
Der er udearbejdet et udvalg der skal samle og kategorisere alle de gode input fra visionsdagen til udarbejdelse af frivilligkontrakten. SPOR 1.
Udvalget består af: Lasse, Lisette og Sofie
Udvalget vil fremvise resultatet på fællesmødet d. 20-9SPOR 2 Budskab, motto og Logo Arbejdsgruppe: Lotte, Lisette og Villads
SPOR 3 Kommunikation og branding
Punktet kræver at SPOR 1 og 2 er gennemarbejdet.
SPOR 3 vil tages op på næste bestyrelsesmøde d. 15. november 2022 -
Status på lokalefordeling
Der er blevet ryddet i kælder det gamle musikrum samt værksted og kontor.
Der er blevet malet i det gamle værksted samt Sonjas systue og det gamle kontor. Vasken i værkstedet er taget ned.
Ikea ankommer mandag d. 12-9 mellem kl. 17- 21 med hæve/sænke borde samt et aflåst skab.
Der blev aftalt et par arbejdsdage til at starte på:
Onsdag d. 21-9 kl. 17.00 mødes bestyrelsen for at lave et overblik omkring de arbejdsopgaver der er lige nu på teatret.Forslag til arbejdsdag 9-10- kl. 10 for alle frivillige
-
Opsamling på åbne sager:
Information omkring Frederiksberg prisuddeling ( Lasse og Lisette går med)
Internet.
For at få internettet til at køre optimalt er der bestilt accecpoints til teater så der er internet på 1 sal stuen og i kælderen.
Der skal yderligere trække faste kabler så det bliver en kablet forbindelse.
( Tobias , Kenneth og Kevin)
Stole til salen.
Der skal findes stole til salen der kan stables enten på væg eller på en hund. ( Lotte, Tobias og Kenneth)
Herefter laves ansøgning til Frederiksberg Fonden om tilskud hertil. (Lisette) skriver ansøgning når det er besluttet hvilke stole.
Banken er i gang med at godkende til to faktor godkendelse til Lasse.
Gardin til salen på 1 sal.
Gardinet er klar til at blive syet der mangler ophæng hvor Sonja skal have hjælp til det for at hun kan lægge gardinet op.
Spørgsmål omkring scenetæppe i stuen.
Skal der laves ophæng eller er det gjort.
-
Regnskab
Indledende løs snak omkring det regnskab der er lige nu.
Jesper vil benytte et program der hedder Ekonomic digitalt regnskab. -
Planlægning af fællesmøde Dagsorden
1. velkomst og formalia
2. Status hold og teams
3. Opsamling fra netværksdag d. 17-9 4. Datsfestival
5. Opgaveliste (lisette)
6. Prøvetid for nye medlemmer.Ny dato for Bestyrelsesmøde 15. november 2022 kl. 19.00 Dagsorden til d. 15-11
Datoer for bestyrelsesmøder resten af sæsonen
SPOR 3 kommunikation og brandingAlkoholpolitik Lån af teater privat Konflikthåndtering
De røde punkter er skrevet på idet jeg gerne vil have dem på skrift så de kan komme i drejebogen.
Herudover kunne alkoholpolitik være et punkt på Fællesmødet samt de to andre punkter.
Jeg har en fornemmelse af der er nogle der ikke ved disse. Håber det giver