Referat fra BST 16-12- 2022

Referat fra bestyrelsesmøde

Onsdag den 16. november 2022 kl. 18.15

Deltagere: Charlotte, Jesper, Lisette, Magnus, Steen, Tobias, Villads

Fraværende: Kenneth, Lasse, Sofie

Referent: Dorthe

  1. Formalia
    Afbud fra Lasse og Sofie.
  2. Opsamling på arbejdsdag
    Der er fortsat opgaver at udføre, så ny arbejdsdag bliver den 18. december.
    1. Diverse ophæng, herunder nye holdere til papir på toiletterne
    2. Oprydning i sminken
    3. Værksted? Tages op på fællesmødet den 21. november
    4. Lisette bestiller skraldebil
    5. Maling af bar
    6. Knager (Magnus)
    7. Spraymaling af lamper
    8. Undersøge skærm til ophæng i døren (Magnus)
  3. Juletræstænding Frederiksberg Kommune
    Kamille, Jonas og børn fra Spilopperne deltager.
    Generelt skal arrangementerne, hvor vi forventes at deltage, være med i årshjulet. Så vi kan få det planlagt i tide.
  4. Opsamling på åbne sager
    1. Bank
      Lasse har fået kort. Jesper og Dorthe har fået nøgleviser til District og skal have det sat op.
    2. Internet
      Tobias er i gang
    3. Stole i sal
      Tobias er i gang
    4. Nøgler
      Tobias har fået lavet nøgler. Han tager dem med
  5. DATS-festival opdatering
    Punktet udsat til næste møde.
  1. Opsamling fra visionsdagen – hvordan kommer vi videre?
    Punktet udsat til næste møde.

    Til info er disse udvalg nedsat:
    1. Spor 1, samle og kategorisere input fra visionsdagen til udarbejdelse af frivilligkontrakt: Lasse, Lisette, Sofie
    2. Spor 2, budskab, motto, logo: Charlotte, Lisette, Villads
    3. Spor 3, kommunikation og branding: afventer Spor 1 og Spor 2
  2. Diskussion om afholdelse af visionsworkshop i februar – fx med fokus på den kreative tilførsel
    Drøftes på næste møde. Og afventer opsamling på udvalgsarbejdet.
  3. Short play den 14. januar 2023
    Bestyrelsen godkendte at betale Peter Rafns transportomkostninger.

    Økonomien på dagen: Vi lægger ud for indkøb til baren – vi får indtægterne. Vi betaler forplejning, som tages fra billetindtægterne. Resten af indtægterne fordeles på de hold, der spiller på dagen.
  4. Økonomi v. Jesper
    Der var ingen kommentarer til det fremsendte regnskab.
  5. Generalforsamling
    Torsdag den 23. februar kl. 19. Bestyrelsen mødes inden. Tidspunkt fastsættes.
  6. Sociale aktiviteter
    I stedet for julefrokost blev det foreslået, at vi holder nytårskur fredag den 6. januar 2023. Charlotte og Tobias er tovholdere.
  7. Planlægning af fællesmøde den 21. november
    Punkter til mødet: logo, frivillige til Short play, generalforsamling.

    Dorthe, Lisette og Magnus sætter borde op og sørger for te og kaffe.
  8. Personsager
    Intet til dette punkt.
  9. Meddelelser
    Næste bestyrelsesmøde er mandag den 6. februar kl. 19.
  10. Eventuelt
    Intet til dette punkt.